Guide de demande de plan d'amélioration communautaire

• Examinez le document du programme du Plan d’amélioration communautaire (PAC), en vous concentrant sur l’annexe A – Tableau des détails du programme.
• Élaborer une description détaillée du projet qui soit conforme aux objectifs et aux critères d'admissibilité du CIP
• Planifiez une consultation préalable avec le ministère du Développement économique et du Tourisme afin de confirmer votre admissibilité et de discuter de votre projet.
• Vérifiez que votre propriété et votre entreprise sont en règle : pas d’arriérés d’impôts, pas d’infractions aux règlements municipaux (incendie, construction, zonage, normes de propriété). 

• Les programmes CIP offrent des subventions de contrepartie pour les améliorations admissibles
• Les subventions couvrent jusqu'à 50 % des coûts admissibles, sous réserve des montants minimums et maximums propres à chaque programme.
• Il existe deux domaines prioritaires :  
  • Zone prioritaire du CIP 1 : Zone centrale commerciale de Rockland  
  • Zone prioritaire CIP 2 : Cœur du village de Bourget (conformément au plan opérationnel de Bourget)  
• Le financement n'est pas rétroactif ; les travaux effectués avant l'approbation de la demande ne sont pas admissibles.
• Le périmètre des travaux doit rester inchangé tout au long du processus. Toute modification importante de ce périmètre pourrait entraîner le rejet de votre demande ou le non-versement des fonds. 

• Détails du demandeur et du propriétaire
• Informations commerciales et immobilières
• Description détaillée du projet : les améliorations prévues, la façon dont le projet s’aligne sur les objectifs et les critères des programmes du CIP, et les retombées pour la communauté
• Autorisation du propriétaire (si locataire) 

1. Soumettez un formulaire de pré-consultation pour réserver une consultation préalable à votre demande.
2. Remplissez le formulaire de candidature en ligne pendant la période de candidature.
3. Téléversez tous les documents justificatifs requis dans un seul fichier PDF. 

Les documents justificatifs vérifient les détails du projet, confirment l'admissibilité au programme, illustrent les travaux proposés et aident à évaluer la faisabilité au regard des réglementations municipales. 

Veuillez regrouper tous les documents justificatifs dans un seul fichier PDF pour soumission.

• Éléments visuels : Photos avant travaux et éléments visuels proposés après travaux (dessins, maquettes)
• Plans : Agencement, mesures, matériaux, etc.
• Estimations de coûts : Estimations comparables d’entrepreneurs professionnels* 
• Annexe F - Résumé du financement :

Afin de garantir que le financement demandé corresponde exactement à l'envergure des travaux, nous exigeons des estimations comparables pour chaque composante de votre projet.  

Tous les devis doivent :

• Faites-vous préparer par un entrepreneur professionnel
• Le périmètre des travaux doit correspondre à celui décrit dans votre proposition de projet.
• N'incluez que les coûts admissibles au titre du programme.
• Être comparable (c'est-à-dire, basé sur le même périmètre de travail)
• Veuillez soumettre la quantité requise pour votre programme CIP spécifique :
  • Les programmes 1, 2 et 3 nécessitent deux (2) estimations
  • Le programme 4 nécessite trois (3) estimations

Exemple : Pour un projet d'amélioration de la façade principale avec remplacement des fenêtres et du revêtement, vous devrez fournir les éléments suivants :

• Deux estimations comparables pour le remplacement des fenêtres de la façade principale
• Deux estimations comparables pour le remplacement du revêtement de la façade principale

Veuillez examiner et compléter toutes les étapes applicables avant de soumettre votre candidature.

Étape 1 : Réunion de pré-consultation (obligatoire)

• Planifiez et effectuez une réunion de pré-consultation avec l'équipe de développement économique et touristique de la ville.
• Confirmer l'admissibilité au programme, la portée du projet et le calendrier

Tous les candidats doivent participer à une réunion de préconsultation avant de soumettre leur candidature.

Étape 2 : Examiner les exigences du programme

• Consultez le Plan d'amélioration communautaire – Critères généraux d'admissibilité
• Veuillez consulter l'annexe A : Tableau détaillé du programme pour le(s) programme(s) auquel(s) vous postulez.
• Veuillez vérifier que votre propriété et les travaux proposés sont admissibles.

Étape 3 : Autorisation écrite (le cas échéant)

Si vous n'êtes pas le propriétaire enregistré, veuillez joindre une lettre d'autorisation écrite du propriétaire vous permettant de déposer la demande et de réaliser les travaux proposés. Ce dernier devra également signer la convention de financement si votre demande est acceptée.

Si le propriétaire est une société :

• Veuillez indiquer le nom et le titre du signataire.
• Inclure le sceau de l'entreprise ou la confirmation du pouvoir de signature

Étape 4 : Dessins, plans et photos

• Joignez des dessins ou des plans montrant les améliorations proposées
• Veuillez joindre des photos récentes de la propriété où les travaux auront lieu.

Étape 5 : Estimation des coûts / Devis

• Fournissez des estimations ou des devis détaillés d'entrepreneurs agréés pour chaque corps de métier.
• Veillez à ce que les coûts soient clairement détaillés.

Nombre de devis requis :

• Programmes 1, 2 et 3 : Minimum de 2 cotations par transaction
• Programme 4 : Minimum de 3 cotations par transaction

Étape 6 : Remplir le formulaire de demande CIP

• Remplissez toutes les sections du formulaire de demande
• Assurez-vous que toutes les informations, tous les documents et toutes les signatures requis sont inclus.
• Les dossiers incomplets peuvent entraîner des retards ou un refus.

Étape 7 : Préparez votre soumission

• Si vous soumettez votre candidature en ligne, veuillez regrouper tous les documents justificatifs dans un seul fichier PDF. Pour une soumission en ligne, veuillez regrouper tous les documents justificatifs dans un seul fichier PDF. Si vous soumettez votre candidature en ligne, veuillez le faire en ligne. Veuillez regrouper tous les documents justificatifs dans un seul fichier PDF. Pour une soumission en ligne, veuillez utiliser les informations suivantes : [Insérer ici le nom du document]. Si vous soumettez votre candidature en ligne, veuillez utiliser les informations suivantes : [Insérer ici le nom du document].
• Préparez un dossier imprimé complet si vous le soumettez en personne
• Veuillez clairement étiqueter tous les documents (par exemple, Estimation n° 1 – Subvention pour l’amélioration de la façade).

Étape 8: soumettre votre demande

Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet avant la date limite de dépôt des candidatures (24 avril 2026).

Options de soumission :

• En ligne : choisir-choose.clarence-rockland.com
• En personne : Bureau du service à la clientèle 1560, rue Laurier Rockland (Ontario) K4K 1P7

Étape 9 : Conservez une copie

Conservez une copie de votre demande et de tous les documents justificatifs pour vos archives.

Étape 10 : Après la soumission

1. Le personnel municipal communiquera avec vous après la présélection si des renseignements supplémentaires sont nécessaires :
2. Votre demande est examinée par le personnel municipal, le comité consultatif sur le développement économique et le conseil municipal.
3. Vous serez informé(e) de la décision, y compris des éventuelles conditions d'approbation et du montant du financement approuvé.
4. Si votre demande est approuvée, vous devrez conclure une convention de financement avec la Ville avant de poursuivre les travaux.
5. Le versement des fonds sera effectué conformément aux exigences du programme approuvé une fois toutes les conditions remplies. 

Informations sur l'agent/le demandeur

• Le Nom et Prénom ;
• Addresse Postale
• Téléphone
• Email
• Nom de l'entreprise
• Comment avez-vous entendu parler du programme CIP?

Informations concernant le propriétaire enregistré (si différent du demandeur)

• Le Nom et Prénom ;
• Addresse Postale
• Téléphone
• Email

Personne-ressource principale pour cette demande et ce projet :

• Propriétaire enregistré
• Agent/Demandeur 

• Veuillez fournir une description de votre entreprise (historique, année de création, activité principale, changements de propriétaire, principaux clients et marchés) :
• Adresse municipale :  
• Numéro d'inscription à l'évaluation :
• Désignation de zonage actuelle :
• Brève description de l'utilisation actuelle du bien immobilier (y compris les entreprises, le nombre d'unités, l'état général, le numéro de lot et de plan, etc.) :  
• La propriété est-elle située à l'angle d'une rue ? Si oui, veuillez indiquer les deux rues.
• Votre propriété est-elle un bâtiment patrimonial désigné ?
  • Oui
  • Non
• Quel est l'état actuel du bâtiment ?  
  • Vacant
  • Occupé
  • Autres:
• Avez-vous récemment entrepris et/ou terminé d'autres travaux de rénovation sur votre propriété ? Si oui, veuillez fournir la liste des travaux déjà réalisés ou commencés. 

• Possédez-vous un permis d'exploitation valide de la Cité de Clarence-Rockland ? Veuillez indiquer son numéro.
• Le bien immobilier concerné présente-t-il des arriérés de taxes foncières, des ordonnances/infractions en suspens et/ou des amendes ? Veuillez sélectionner toutes les réponses applicables.
  • Code de sécurité incendie
  • Code de construction
  • Normes de propriété
  • Infractions au règlement de zonage
  • Autres infractions aux règlements municipaux
  • Impôt en souffrance
  • je ne suis pas sûr
• Si vous avez sélectionné des violations ci-dessus, veuillez fournir des détails pour chacune d’elles.
• Existe-t-il des servitudes, des clauses restrictives, des droits de passage ou d’autres accords enregistrés affectant la propriété en question ?
• Une demande d'autorisation d'urbanisme et/ou de permis de construire, ou tout autre permis requis, relatif aux travaux d'amélioration de la communauté décrits ci-dessus, a-t-elle été déposée à ce jour ? Si oui, ces autorisations ont-elles été obtenues ?
• Des subventions ont-elles déjà été reçues de la municipalité pour la propriété en question ? Si oui, veuillez indiquer le montant total des subventions.
• Avez-vous obtenu ou prévoyez-vous de demander d'autres subventions et financements gouvernementaux pour ce projet ? Si oui, veuillez indiquer ces autres subventions et l'état d'avancement de votre demande.
• Avez-vous récemment entrepris ou terminé d'autres travaux d'amélioration sur votre propriété ? Si oui, veuillez fournir une liste des travaux déjà effectués ou commencés. 

• Date approximative de début des travaux :  
• Date approximative de fin des travaux :
• Veuillez fournir une description détaillée des améliorations proposées :

Exemple de description détaillée d'un projet :

Amélioration de la façade – Remplacement du revêtement
Le projet consiste à remplacer le revêtement extérieur de la façade principale donnant sur la rue du bâtiment situé au 123, rue Rockland. Le revêtement actuel est vétuste et présente des signes de détérioration. Les travaux comprendront la dépose et l'évacuation des anciens matériaux, la préparation de la surface de la façade et la pose d'un nouveau revêtement [type de matériau] par un entrepreneur qualifié. Aucune modification structurelle n'est prévue ; les travaux visent uniquement à moderniser l'aspect extérieur de la façade principale.

• En quoi le projet répond-il aux objectifs et à la justification du Plan d'amélioration communautaire (PAC) dans son ensemble et du ou des programmes spécifiques pour lesquels vous postulez ?

Exemple de réponse :

• Comment votre projet apporte-t-il une amélioration à la communauté ?  

Exemple de réponse :